- ۱۳۹۶/۰۹/۲۷ تشکیل جلسهی هیئت اجرایی و تعیین کار گروهها در شاخههای علوم رایانه و علوم زمین
- کارگروه علوم زمین: دکتر اسماعیل شبانیان، دکتر عبدالرضا قدس و دکترمهدی نجفی
- کارگروه علوم رایانه: دکتر بهرام صادقی بیغم، دکتر ابراهیم انصاری و دکتر پروین رزاقی
- از ۱۳۹۶/۰۹/۲۷ تا ۱۳۹۷/۰۶/۱۹ تشکیل هشت جلسهی هیئت اجرایی و چندین جلسهی کار گروهها بهمنظور تعیین سه کاندید در هر شاخهی علمی
- ۱۳۹۶/۰۷/۰۹ تشکیل جلسهی هیئت امنای جایزه و تعیین برندگان بر اساس رای اعضا
