- ۱۳۹۷/۰۹/۱۹ تشکیل جلسه‌ی هیئت اجرایی و تعیین کار گروه‌ها در شاخه‌های شیمی و علوم زیستی
- کارگروه شیمی: دکتر حمید عبداللهی، دکتر فواد کاظمی، دکتر فریبا نظری
- کارگروه علوم زیستی:دکتر سعید عمادی، دکتر علی‌اکبر مراتان، دکتر حمید هادی علیجانوند
- از ۱۳۹۷/۰۹/۱۹ تا ۱۳۹۸/۰۳/۴ تشکیل چندین جلسه‌ی هیئت اجرایی و جلسه‌های کار گروه‌ها به‌منظور تعیین سه کاندید در هر شاخه‌ی علمی
- ۱۳۹۸/۰۳/۱۸ تشکیل جلسه‌ی هیئت امنای جایزه و تعیین برندگان بر اساس رای اعضا
