- ۱۴۰۳/۰۴/۰۴ تشکیل جلسه‌ی هیئت اجرایی و تعیین کارگروه‌ها در شاخه‌های فیزیک، ریاضی و علوم زمین
کارگروه علوم زمین: دکتر فرهاد ثبوتی، دکتر مهدی دارایی، دکتر ایمان منصف و دکتر مهتاب افلاکی
کارگروه ریاضی: دکتر رشید زارع‌نهندی، دکتر علی طاهرخانی، دکتر علی فروش‌باستانی، دکتر آرش قربانعلی‌زاده، دکتر سلمان خدایی‌فر و دکتر علی‌اکبر یزدانپور
کارگروه فیزیک: دکتر حمیدرضا خالصی‌فرد، دکتر حسین فضلی، دکتر سعید عابدین‌پور و دکتر محمدحسن وحیدی‌نیا
- از ۱۴۰۳/۰۴/۰۴ تا ۱۴۰۳/۰۷/۱۶ تشکیل چندین جلسه‌ی هیئت اجرایی و جلسه‌های کارگروه‌ها برای تعیین سه نامزد در هر شاخه‌ی علمی
- ۱۴۰۳/۰۷/۳۰ تشکیل جلسه‌ی هیئت امنای جایزه و تعیین برندگان بر اساس رأی اعضا
